So sánh Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA: Khác nhau gì?

Fujifilm Apeos 2150 ND và Fujifilm Apeos 2150 NDA là hai mẫu máy photocopy đa chức năng thuộc cùng dòng Apeos 2150. Cả hai đều hướng đến nhu cầu sử dụng trong văn phòng, doanh nghiệp, trường học và các đơn vị thường xuyên phải in, photocopy hoặc scan tài liệu.

Do tên model khá giống nhau nên nhiều người khi tìm mua máy thường đặt câu hỏi: Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA khác nhau gì? Phiên bản nào có nhiều tính năng hơn? Có nên chọn ND hay NDA?

Điểm quan trọng nhất nằm ở cấu hình bộ nạp bản gốc tự động DADF. Ngoài ra, người mua cũng cần xem xét cách sử dụng, nhu cầu scan tài liệu nhiều trang, dung lượng công việc và tổng chi phí đầu tư.

Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA là gì?

Trước khi so sánh, cần hiểu rằng ND và NDA đều thuộc dòng Apeos 2150 của Fujifilm Business Innovation.

Đây là dòng máy đa chức năng đen trắng, có thể thực hiện các công việc:

• Photocopy.

• In tài liệu.

• Scan màu.

• In hai mặt.

• Xử lý giấy khổ A5 đến A3.

• Kết nối với máy tính và mạng nội bộ.

Tốc độ in/copy tối đa của dòng máy khoảng 21 trang/phút đối với A4, phù hợp với nhóm văn phòng có nhu cầu xử lý tài liệu ở mức vừa phải.

Điểm giống nhau giữa ND và NDA

Về nền tảng, hai model có nhiều điểm tương đồng.

Cả hai đều được thiết kế cho môi trường văn phòng và có thể đáp ứng những nhu cầu như in hợp đồng, sao chụp hồ sơ, in biểu mẫu, scan tài liệu và xử lý giấy A3.

Chính sự tương đồng này khiến người mua dễ nhầm rằng ND và NDA chỉ là hai cách gọi khác nhau của cùng một model.

Thực tế, cấu hình phần nạp bản gốc là điểm cần đặc biệt chú ý.

So sánh Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA

Để dễ hình dung, có thể xem xét hai phiên bản theo những tiêu chí quan trọng dưới đây.

Cấu hình thực tế có thể thay đổi theo thị trường và tùy chọn đi kèm, vì vậy khi mua nên yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ cấu hình trong báo giá.

Khác biệt quan trọng nhất: DADF

Nếu chỉ nhìn vào tên model, rất khó nhận ra sự khác biệt giữa ND và NDA.

Tuy nhiên, chữ A trong Apeos 2150 NDA gắn với cấu hình có bộ nạp bản gốc tự động hai mặt.

Theo thông tin cấu hình của Fujifilm, DADF là trang bị tiêu chuẩn trên Apeos 2150 NDA nhưng là tùy chọn đối với Apeos 2150 ND.

Đây là khác biệt có ảnh hưởng khá rõ đến trải nghiệm sử dụngDADF là gì?

DADF là viết tắt của Duplex Automatic Document Feeder, tức bộ nạp bản gốc tự động có khả năng xử lý tài liệu hai mặt.

Thay vì phải đặt từng tờ giấy lên mặt kính, người dùng có thể đưa một tập tài liệu vào bộ nạp bản gốc để máy tự động xử lý.

Điều này đặc biệt hữu ích khi phải:

• Photocopy nhiều trang.

• Scan nhiều tài liệu.

• Sao chụp hồ sơ hai mặt.

• Số hóa tài liệu.

• Xử lý hợp đồng nhiều trang.

Fujifilm Apeos 2150 ND khi không có DADF

Nếu sử dụng Apeos 2150 ND với cấu hình không có DADF, người dùng vẫn có thể copy, in và scan tài liệu.

Tuy nhiên, với tài liệu nhiều trang, thao tác thủ công sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Ví dụ, khi scan một tập hồ sơ 30–50 trang, người dùng có thể phải đặt từng trang lên mặt kính nếu không có bộ nạp bản gốc tự động.

Điều này không phải vấn đề lớn đối với văn phòng chỉ scan vài tài liệu mỗi ngày.

Nhưng nếu công việc liên tục liên quan đến hồ sơ nhiều trang, sự khác biệt sẽ trở nên đáng kể.

Fujifilm Apeos 2150 NDA có lợi thế gì?

Với DADF được trang bị tiêu chuẩn, Apeos 2150 NDA phù hợp hơn với những công việc cần xử lý nhiều bản gốc.

Scan tài liệu nhiều trang

Đây là trường hợp dễ nhận thấy nhất.

Nhân viên có thể đưa tập tài liệu vào bộ nạp bản gốc và để máy tự động đưa từng tờ qua hệ thống scan.

Điều này giúp giảm số lần thao tác thủ công.

Photocopy hồ sơ hai mặt

Đối với hồ sơ có cả mặt trước và mặt sau, DADF giúp quy trình sao chụp thuận tiện hơn.

Đặc biệt trong các bộ phận thường xuyên xử lý hợp đồng, hồ sơ khách hàng hoặc giấy tờ hành chính, tính năng này có thể tiết kiệm thời gian.

Phù hợp với công việc số hóa

Nếu doanh nghiệp đang chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, máy scan có bộ nạp bản gốc tự động sẽ thuận tiện hơn đáng kể.

Tốc độ hai model có khác nhau không?

Đây là điểm nhiều người quan tâm khi so sánh ND và NDA.

Về tốc độ in/copy A4, cả hai đều thuộc cấu hình 21 trang/phút của dòng Apeos 2150.

Do đó, không nên hiểu rằng NDA nhanh hơn ND về tốc độ in/copy chỉ vì có thêm chữ A trong tên model.

Khác biệt quan trọng hơn nằm ở khả năng xử lý bản gốc thông qua DADF.

Tốc độ scan

Fujifilm công bố tốc độ scan của dòng Apeos 2150 khi sử dụng bộ nạp bản gốc phù hợp có thể đạt khoảng 40 trang/phút đối với tài liệu trắng đen và 38 trang/phút đối với tài liệu màu trong điều kiện thử nghiệm.

Thông số thực tế còn phụ thuộc độ phân giải, loại tài liệu, cấu hình và phương thức sử dụng.

Vì vậy, khi so sánh hai model, người mua nên phân biệt tốc độ thiết bị với khả năng tự động hóa quy trình scan.

Khác biệt về giá giữa ND và NDA

Thông thường, Apeos 2150 ND có thể có mức giá đầu tư ban đầu thấp hơn nếu sử dụng cấu hình cơ bản.

Trong khi đó, Apeos 2150 NDA có DADF được trang bị tiêu chuẩn nên giá bán có thể cao hơn.

Tuy nhiên, không nên chỉ lấy giá hai model rồi so sánh trực tiếp.

Hãy so sánh theo cấu hình

Ví dụ:

Apeos 2150 ND + DADF tùy chọn

so với

Apeos 2150 NDA + DADF tiêu chuẩn

Trong trường hợp này, mức chênh lệch thực tế có thể khác đáng kể so với việc so sánh hai model ở cấu hình cơ bản.

Vì vậy, khi nhận báo giá nên yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ:

• Model.

• Bộ DADF.

• Khay giấy.

• Duplex.

• Kết nối.

• Chân máy.

• Vật tư đi kèm.

• Bảo hành.

• Chi phí lắp đặt.

Nên mua Fujifilm Apeos 2150 ND hay NDA?

Không có một cấu hình phù hợp cho tất cả văn phòng. Việc lựa chọn nên dựa vào cách doanh nghiệp sử dụng máy.

Khi nào nên chọn Apeos 2150 ND?

Apeos 2150 ND có thể phù hợp nếu văn phòng:

• Chủ yếu in tài liệu.

• Photocopy số lượng vừa phải.

• Ít scan tài liệu nhiều trang.

• Không thường xuyên xử lý hồ sơ hai mặt.

• Muốn kiểm soát ngân sách đầu tư ban đầu.

• Có thể bổ sung DADF khi nhu cầu phát sinh.

Trong trường hợp này, cấu hình ND cơ bản có thể đáp ứng được nhiều công việc văn phòng thông thường.

Khi nào nên chọn Apeos 2150 NDA?

Apeos 2150 NDA đáng được cân nhắc nếu doanh nghiệp:

• Thường xuyên scan tài liệu.

• Photocopy hồ sơ nhiều trang.

• Làm việc với tài liệu hai mặt.

• Cần giảm thao tác đặt giấy thủ công.

• Muốn có DADF ngay từ đầu.

• Có nhu cầu số hóa hồ sơ.

Đặc biệt, những bộ phận hành chính, nhân sự, kế toán hoặc các đơn vị thường xuyên xử lý hồ sơ có thể quan tâm nhiều hơn đến cấu hình có DADF.

ND và NDA có phù hợp văn phòng nhỏ không?

Cả hai đều có thể được sử dụng trong môi trường văn phòng nhỏ, nhưng nhu cầu thực tế sẽ quyết định cấu hình.

Nếu văn phòng chỉ có vài nhân viên và lượng scan thấp, ND có thể đã đáp ứng được nhu cầu.

Ngược lại, nếu cùng một văn phòng có nhiều hồ sơ cần scan và photocopy mỗi ngày, NDA có thể thuận tiện hơn nhờ DADF.

Văn phòng nên tính sản lượng tài liệu

Thay vì chỉ hỏi:

“ND hay NDA tốt hơn?”

nên đặt câu hỏi:

“Mỗi ngày văn phòng cần copy, in và scan bao nhiêu tài liệu?”

Đây mới là cơ sở quan trọng để xác định cấu hình phù hợp.

Những điểm cần kiểm tra trước khi mua

Tên model giống nhau không đảm bảo cấu hình giống nhau hoàn toàn.

Trước khi ký hợp đồng, người mua nên kiểm tra:

1. Model chính xác

Xác định rõ báo giá là Apeos 2150 ND hay Apeos 2150 NDA.

2. Bộ DADF

Nếu chọn ND, cần hỏi DADF có được lắp sẵn hay không và chi phí bổ sung là bao nhiêu.

3. Khay giấy

Kiểm tra số lượng khay và dung lượng giấy.

4. Duplex

Xác nhận bộ đảo mặt có nằm trong cấu hình được báo giá hay không.

5. Bảo hành

Hỏi rõ thời gian bảo hành và phạm vi linh kiện được hỗ trợ.

6. Vật tư và linh kiện

Nên tìm hiểu trước giá vật tư tiêu hao và khả năng cung cấp linh kiện trong quá trình sử dụng.

Bảng lựa chọn nhanh

Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA có nhiều điểm tương đồng về nền tảng, chức năng và tốc độ, nhưng khác biệt quan trọng nằm ở cấu hình bộ nạp bản gốc tự động DADF.

Apeos 2150 ND có thể sử dụng DADF dưới dạng tùy chọn, trong khi Apeos 2150 NDA được trang bị DADF tiêu chuẩn. Vì vậy, NDA hướng đến nhu cầu xử lý bản gốc nhiều trang thuận tiện hơn, còn ND cho phép người mua lựa chọn cấu hình theo nhu cầu và ngân sách.

Nếu văn phòng chủ yếu in và photocopy tài liệu thông thường, Apeos 2150 ND có thể đáp ứng nhiều nhu cầu cơ bản. Nếu công việc thường xuyên liên quan đến scan, photocopy hồ sơ nhiều trang hoặc tài liệu hai mặt, người mua nên đặc biệt quan tâm đến cấu hình DADF và có thể cân nhắc phiên bản NDA.

Quan trọng nhất, khi mua máy không nên chỉ so sánh tên model và giá niêm yết. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết theo đúng cấu hình, phụ kiện, bảo hành và dịch vụ đi kèm để có cơ sở so sánh chính xác giữa Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA.